档案在自己手里被拆开多年,单位不用档案还交五险一金,退休怎么办?

avatar 2019年10月15日15:11:39档案在自己手里被拆开多年,单位不用档案还交五险一金,退休怎么办?已关闭评论

问题:档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?

档案即使是密封状态,拿在自己手里已经是很不正常,很不应该的事,是违法违规的。题主不仅就这样自己拿着,还被拆开了,问题就更严重了。而单位不用档案,给员工交五险一金则很正常。因为现阶段在单位给员工办理社保和公积金的流程中,并不需要档案。只有到了退休审核环节,社保部门才会审核档案。也正因为这样,没有独立人事权的单位,往往根本就不接手员工的人事档案,免得又担责任,又麻烦,费力不讨好。近年来取消档案保管费后,这种情况就更严重,这是单位对员工很不负责任的行为。接收并管理员工的人事档案是用人单位的责任和义务。

其实档案管理是很严肃、很严格的事,是受《档案法》等法律法规约束的。做过人事档案管理工作的人都知道,严格地讲,档案应该在有独立人事权的用人单位或人才、职介等人事代理机构保管。所以根本就不应该在你个人手里,这样做是违法违规的,冒昧无知的,更不要说还私自拆开了。在人事圈里,把自己的档案拿在自己手里的叫死档,正规人事、人才部门及退休审核部门可以拒收。

需要指出的是,上面说的是档案管理的规定。但在实践中,由于各地人事档案的管理和操作在规范程度、严格程度上有所不同,所以拒收死档的情况并不绝对。也有的地区,或好说话的经办人办退休的时候,也有接收死档的情况,属于侥幸。需要指出的是,眼下可以接受,不等于将来也能接受。像接受死档这种事,在一、二线城市基本就行不通。即使在小地方,档案管理正规的话,也不会接受死档。所以像题主这样,面对档案在自己手里,还被拆开了的情况,还真是个问题或麻烦,那么应该怎么办呢?作为一名老人事,我来具体谈一下自己总的认识和四条建议,供有需要的朋友参考。

总体思路是,如果想将来办理档案相关事务,尤其是在办理退休时没有麻烦,最好马上做档案激活,也就是给自己手里的档案找到有独立人事权的接收平台。接受了,就等于激活了,就没有后顾之忧了。如果拖着,有可能随着档案管理越来越严格,越往后会越难办。如果一直拖到退休,万一退休审核部门不肯收,麻烦就大了。那么激活档案的路径或变通办法可以有哪些呢?

1、首选之举:在自己户籍地就业的,首选通过自己的工作单位尝试人事档案的激活

不知题主的工作单位是否在自己的户籍地,因为人事档案管理部门可以以合理正当的理由拒收外埠户籍人员的档案。如果题主是流动就业,这条路基本就行不通了。如果是在本地就业,可以和单位申请,要求解决你的档案接收问题。

如果你工作的单位属于国企、或机关事业单位,就意味着单位有独立人事权,可以直接接收并管理你的档案,在自己单位自己管理。由于你的档案不是密封的,他们可以拒收。所以你要和人事部门好好说,请求他们的谅解和帮助,以同意接收为目标。

如果你所在的单位属于外企、合资企业或民营企业,那么就意味着单位没有独立人事权,不能直接接收并管理你的档案。如果单位在人才或职介开了户,进行人事档案的托管,你就还有希望。如果单位同意的话,可以拿着你的档案,去人才或职介办理托管,至于人才或职介是否同意接受你这种死档,就看运气了。原则上,人家可以拒收。如果单位没在人才或职介开户,没做人事档案的托管,这条路就走不通了。

2、次选之举:回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收

如果因为各种原因,上面第一条路走不通,建议考虑回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收。如果没拆开,还略微好办些。如果人家不收,就好好说说,人家说什么难听的话,也听着,忍着,以同意接收为目标。实在不行,就托托熟人,尽量办成。

3、无奈之举:找社会上的专业代办或代理机构中转接收。激活后再转到第一条或第二条路上的相关部门

这是在前两条路走不通时,建议采用的办法,是无奈之举。现在社会上有一些公司,收取服务费或佣金,以挂靠的方式,专门代办社保、公积金和人事档案等事务。需要提醒的是这些公司良莠不齐,需要甄别。别花了钱,还办不成事,甚至还把档案拐丢了。一旦办成了,建议不要长期挂靠托管,一来费钱,二来不踏实,尽快转走,转到一条或第二条路上的相关部门,这样就彻底踏实了。

4、无为之举:听天由命

这是无为之举,抱着侥幸心理,指望退休时人家能给办理。万一退休时不成,到时候再说。这样很被动,我不太赞成这样做。有的人认识不到档案在自己手里拿着的风险性和未来退休时的不确定性,尤其是档案管理不规范的地区,有不少人,尤其是下岗职工,都是自己拿着自己的档案,甚至现在还可以畅通无阻地办退休,认为将来也没问题。可是谁能给你打包票呢?何况题主的档案不仅在自己手里,还拆开了,问题更严重,更容易引起质疑。谁能证明你没动过手脚,谁知道你篡改了些什么......人家不收是正当的,合法合规的。请问到时候你如之奈何,耽误的还是自己的事,何况退休是大事。

友情提醒:如果你的人事档案里没有视同缴费年限,没有军转干部身份,没有高级职称,没有特殊工种经历,没有工伤情况,其实对退休影响并不大。如果有,则更要重视,更需要很好的处理。另外档案还可能有其他用途,稳妥的人,不管怎样,都会重视人事档案。

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